Datenschutz

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Videonale e.V. nimmt den Datenschutz und damit den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Gerne informieren wir Sie daher über die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten in unserer Institution verarbeitet werden.

Ihre Daten werden im Namen und Auftrag des
Videonale e.V.
Im Kunstmuseum Bonn
Helmut-Kohl-Allee 2
53113 Bonn
Germany

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns für folgende Zwecke verarbeitet: Einladungen zu Veranstaltungen des Videonale e.V., allgemeine Informationen über den Videonale e.V., anlassbezogene Schreiben des Videonale e.V.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Kontaktaufnahme und -pflege erforderlich. Die Bereitstellung erfolgt von Ihrer Seite freiwillig, ohne eine Bereitstellung können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.

Ihre uns von Ihnen überlassenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern werden von uns intern verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch die Art und Weise der Verarbeitung (gem. BDSG Kap. 2, Art. 5 DS-GVO Abs. 1 lit. a).

Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der Leistung Ihnen gegenüber erforderlich ist. Im Anschluss daran werden diese Daten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Auch werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch berichtigen, falls sich Fehler bei der Speicherung finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löschen wir selbstverständlich auch alle Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einhalten müssen. Für diese Fälle werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr verwendet werden können.
Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und das Recht, Ihre Daten in elektronischer Form zu erhalten.

Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.

Wir verwenden den Dienstleister rapidmail, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters oder die ungewollte Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmeldelink“ im Newsletter oder per E-Mail an hessling@videonale.org.

Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet.

Einbindung von Drittmedien
Audio-/Videoservices werden als iFrames (ein HTML-Objekt) in unserer Webseite eingebunden. iFrames ermöglichen es, Webinhalte, von einer externen Webseite in die aufgerufene Webseite einzubinden.

z.B.: Vimeo-Video-Einbettung
Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo.
Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, werden Sie nach Ihrer Zustimmung zur Nutzung von Vimeo gefragt, bevor wir das Video laden und abspielen.
Erlauben Sie dies, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten du besucht hast. Zudem erlangt Vimeo deine IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn du nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzt. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
Wenn du in deinem Vimeo-Account eingeloggt bist, ermöglichst du Vimeo, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Videonale e.V. ist an dieser Datenverarbeitung nicht beteiligt.
Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Tracking
Bei einem einfachen Besuch unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind folgende:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, es sei denn, wir sind rechtlich dazu verpflichtet (z.B. bei Anfrage einer Behörde oder eines Gerichts) oder Sie haben uns Ihre Zustimmung dafür erteilt.

Links
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Einreichungen für das Festival
Ihre persönlichen Daten, die Sie uns bereit stellen, wenn Sie unsere Online Einreichplattform unter ff.videonale.org aufrufen, ein Benutzerkonto erstellen, Ihre Benutzerdaten verwalten und Ihre Arbeit für den VIDEONALE.19 Wettbewerb erreichen, werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) verarbeitet.

Wir sammeln, verarbeiten und speichern Informationen über Sie und Inhalte, die Sie uns bereitstellen, wenn Sie unser Einreichformular mit dem Ziel ausfüllen, am VIDEONALE.19 Wettbewerb teilzunehmen; dies gilt auch für die hochgeladenen Dateien und Links . Ihre Kontaktdaten nutzen wir für die Kommunikation mit Ihnen über Ihre Einreichung, u.a. um den Eingang Ihrer Einreichung zu bestätigen und Sie zu unterstützen, falls Sie technische Probleme und Fragen zum Open Call und Einreichverfahren haben sollten. Wir nutzen Informationen über Sie und die von Ihnen bereitgestellten Inhalte für spezifische Zwecke, die in den VIDEONALE.19 Regularien und am Ende des Einreichformulars aufgelistet sind, wenn Sie uns hierfür beim Einreichen Ihrer Arbeit für den VIDEONALE.19 Wettbewerb Ihre Einwilligung gegeben haben. Darüber hinaus können Ihre Daten für statistische Zwecke und für die Verbesserung unserer Einreichplattform vom Videonale e.V. gespeichert und genutzt werden.

Sie haben jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und Ihre bereits gegebene Einwilligung zu widerrufen; uns bereits überlassene Daten sind hiervon jedoch nicht betroffen. Im Einzelfall kann dies bedeuten, dass Sie damit Ihre Einreichung für den Wettbewerb der VIDEONALE.19 zurückziehen.

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten beim Videonale e.V. nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Mit freundlichen Grüßen
Videonale e.V.